Приглашаем помощника директора!
В ваши обязанности будет входить:
Ведение документооборота: взаимодействие с подразделениями компании, деловая переписка с контрагентами, партнерами компании;
Подготовка и ведение договоров, спецификаций и приложений к ним. Подготовка доп. соглашений;
Составление Коммерческих предложений;
Отслеживание оплаты по Договорам;
Поиск торговых процедур;
Участие в тендерах на электронных площадках со стороны Поставщика;
Изучение и анализ требований закупочной документации;
прохождение аккредитации на ЭТП;
подготовка и подача заявок (документов) для участия в торговых процедурах.
Отслеживание изменений в закупочную документацию и сроков проведения закупочных процедур, а также результатов этих закупок;
Заключение и исполнение контрактов / договоров, дополнительных соглашений с использованием ЭЦП на ЭТП;
Прием и отправка документации почтой РФ;
Прием входящих звонков;
Выполнение поручений руководства.
Закупка хоз. и канцтоваров в офис;
Образование
Высшее
Опыт работы :От 1 года
Отличное знание программ: Word/Excel (обязательно)!!!
Умение быстро найти нужную информацию в Internet;
Знание офисной техники на уровне уверенного пользователя (принтер, скан);
Английский язык на уровне Intermediate (прочесть и понять информацию);
Опыт работы с тендерами, проведение аукционов;
Грамотная русская устная и письменная речь;
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, мобильность, ответственность;
Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе г. Зеленоград 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Полный социальный пакет (оплата отпусков, больничных);
• Окончательный уровень заработной платы будет установлен по итогам собеседования.