Обязанности:
- Организация рабочего процесса руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний.
- Коммуникация с внутренними подразделениями для выполнения задач и поддержки процессов руководителя.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Ведение деловой переписки.
- Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.
- Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов.
- Участие в создании и оформлении регламентирующих документов.
- Сбор информации, создание презентаций и материалов для важных встреч.
- Координация участия руководителя в совещаниях, конференциях и других мероприятиях.
- Администрирование офиса и внешние коммуникации.
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь (умение говорить и писать уважительно, точно и понятно).
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), готовность осваивать внутренние программы.
- Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.
- Опыт работы с большим объемом данных.
- Аналитический склад ума, умение системно мыслить и логично формулировать свои мысли, видеть суть в любой ситуации, не терять деталей.
- Настойчивость в достижении целей и доведение начатого до конца.
- Умение готовить отчеты о проделанной работе и оперативно анализировать данные.
- Готовность адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам.
- Тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов.
- Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
- Вежливость, доброжелательность, общительность, позитивный настрой.
- Высшее образование.
Будет вашим преимуществом:
- Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
- Умение оптимизировать процессы, внедрять цифровые инструменты, планеры и системы учета задач для автоматизации процессов.
- Интерес к истории, саморазвитию - умение быть не просто помощником, а партнером по эффективности.
Чего не будет:
- Равнодушного отношения руководства.
- Задержек по зарплате.
- Скучной и монотонной работы.