Обязанности:
- Организация и ведение электронного и бумажного документооборота, отправка и забор почтовых отправлений через Почту России и СДЭК.
- Работа в системах Битрикс24 и 1С.
- Ведение и обновление информации в CRM-системе компании.
- Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Прием и распределение звонков.
- Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, закупка еды.
- Ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в офисе.
- Координация внутренних мероприятий: корпоративы, тимбилдинги, участие в выставках.
- Оформление пропусков, на территорию бизнес-центра.
- Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов).
- Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, офисной техники и других необходимых материалов.
- Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и другими сервисными службами.
- Тесная работа с различными отделами компании: финансы, маркетинг, склад, отдел продаж.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя).
- Уверенно владеете ПК: 1С, MS Office (обязательно), опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (например, Битрикс24) будет преимуществом.
- Навыки деловой переписки и коммуникации, организаторские способности.
- Высшее образование (желательно в области менеджмента, юриспруденции или делопроизводства).
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
График работы 5/2, полный день.
- Работа в стабильной и развивающейся компании.