Секретарь офиса

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем будет преимуществом.

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Выплата заработной платы 1 раз в месяц;