Обязанности:
Поддержка руководителя проектов(выполнение поручений, налаживание коммуникацией между отделами компании);
Распределение и контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем проектов;
Подготовка отчетов руководителю – по требованию;
Отслеживание договорных обязательств, оплат, сроков и этапов проекта;
Ведение электронного и бумажного делопроизводства (регистрация входящих и исходящих писем, иных документов в базе данных);
Ведение документации (договоры, дополнительные соглашения);
Координация согласования документов (договоры, счета, акты, внутренние документы компании);
Оформление документов (подписание у руководства, сканирование, архивирование, обмен документами с контрагентами);
Взаимодействие со смежными подразделениями компании по различным вопросам.
Требования:
Продвинутый пользователь продуктов MS Office Word, Excel. Умение работать с PDF- обязательно;
Способность работать с большими объемами информации, способность к анализу, логическое мышление, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность;
Грамотная устная и письменная речь, умение лаконично и логично формулировать свои мысли;
Коммуникабельность. Умение общаться и находить общий язык с заказчиком и командой;
Исключительное внимание к деталям, высокий уровень ответственности, аккуратность, усидчивость, исполнительность, самостоятельность в решении поставленных задач;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ориентация на результат, инициатива, самостоятельность в работе;
Навыки тайм-менеджмента;
Умение работать в условиях недостатка информации, самостоятельно диагностировать проблемы и предлагать решения.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
- График 5/2.
- ДМС с после испытательного срока.
- Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
- Корпоративная библиотека.
- Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
- Корпоративный спорт и мероприятия.
- Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.