О нас:
Мы - динамично развивающаяся группа компаний. Мы выстраиваем эффективные бизнес-процессы и ценим системный подход. Для поддержки растущей нагрузки и усиления команды топ-менеджмента мы ищем в свою команду ассистента руководителя — многофункционального специалиста, который станет надежной опорой в управленческих задачах.
Ключевая задача:
Обеспечивать организационную и административную поддержку Руководителю, взяв на себя решение оперативных вопросов и способствуя слаженной работе офиса и Команды.
Чем вы будете заниматься (круг обязанностей):
Поддержка руководителя по всем рабочим вопросам:
- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, посещения выставок и бизнес мероприятий.
- Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и писем.
- Выполнение отдельных поручений.
- Поиск информации и составление таблиц для руководителя.
Работа с персоналом:
- Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований с кандидатами.
- Координация графика собеседований с руководителями отделов.
- Помощь в адаптации новых сотрудников, подготовка приказов и документов.
- Оформление документов по командировкам и отпускам.
Офис-менеджмент:
Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за порядком.
Подготовка и организация корпоративных мероприятий.
Заполнение табелей присутствия на рабочих местах.
Мы ищем кандидата, который:
- Имеет высшее образование.
- Обладает опытом работы на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера.
- Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью.
- Имеет грамотную устную и письменную речь, развитые коммуникативные навыки.
- Легко осваивает новые программы: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Обладает высоким уровнем ответственности, умением хранить конфиденциальную информацию.
- Инициативен и умеет работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
- Опыт и карьера: Работа в непосредственном контакте с топ-менеджментом. Бесценный опыт для роста в сфере управления и HR.
- Комфортная атмосфера: Работа в дружном молодом амбициозном коллективе.
- Удобное расположение: Офис в современном БЦ в нескольких шагах от метро Выборгская.
- Забота: Заварной кофе, чай, снэки от Компании
Ждем ваше резюме и будем рады видеть вас в нашей команде!