Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Выполнение поручений руководителя.
- Оформление договоров с различными организациями.
- Помощь в планировании, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования отделений (заказ товаров, расходных материалов и т.д.).
- Создание реестров книг и костюмного фонда, наград.
- Оформление и ведение архива.
- Подготовка документов к награждению, заполнение бланков и благодарностей.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, согласование списков на поездку, заказ автобусов и т.д.).
- Составление презентаций.
- Размещение объявлений в соцсетях.
- Монтаж видео-роликов после поездок.
- Размещение информации о книгах на алиб.ру
- уверенное пользование компьютером, Excel
- пользование соцсетями
- желательно - опыт пользования ИИ, графическими программами.
- активность, доброжелательность
- грамотность и грамотная речь.
- ориентация на дело, способность работать в команде.
- Гибкий график.
- 1 день работа в офисе, остальные - удаленно.
- Выезд по поручениям 1-2 раза в месяц.
- Дружный коллектив