Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
- Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе).
- Travel-поддержка: администрации и отдела продаж.
- Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
- Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО.
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню.
- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение).
Требования:
- Активная жизненная позиция.
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники.
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
- Деловой этикет, навыки делового общения.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение четко и быстро выполнять поручения.
- Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая компания).
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные), в офисе работодателя.
- Место работы - г. Москва, Новоданиловская наб., 12, БЦ "DM Tower" (м. Верхние Котлы, ЗИЛ, Тульская).
- Стабильная конкурентная заработная плата.
- Корпоративная мобильная связь.