• В ваши обязанности будет входить:
• Ведение документооборота: взаимодействие с подразделениями компании, деловая переписка с контрагентами, партнерами компании;
• Подготовка и ведение договоров, спецификаций и приложений к ним. Подготовка доп. соглашений;
• Составление Коммерческих предложений;
• Отслеживание оплаты по Договорам;
• Поиск торговых процедур;
• Участие в тендерах на электронных площадках со стороны Поставщика;
• Изучение и анализ требований закупочной документации;
• прохождение аккредитации на ЭТП;
• подготовка и подача заявок (документов) для участия в торговых процедурах.
• Отслеживание изменений в закупочную документацию и сроков проведения закупочных процедур, а также результатов этих закупок;
• Заключение и исполнение контрактов / договоров, дополнительных соглашений с использованием ЭЦП на ЭТП;
• Прием и отправка документации почтой РФ;
• Прием входящих звонков;
• Выполнение поручений руководства.
• Закупка хоз. и канцтоваров в офис;
•Требования:
- • Образование
• Высшее
• Опыт работы: От 1 года
• Отличное знание программ: Word/Excel (обязательно)!
• Умение быстро найти нужную информацию в Internet;
• Знание офисной техники на уровне уверенного пользователя (принтер, скан);
• Английский язык на уровне Intermediate (прочесть и понять информацию);
• Опыт работы с тендерами, проведение аукционов;
• Грамотная русская устная и письменная речь;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, мобильность, ответственность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе г. Зеленоград 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Полный социальный пакет (оплата отпусков, больничных);
• Окончательный уровень заработной платы будет установлен по итогам собеседования.