Обязанности:
Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, архивирование документов.
- Направляет служебную информацию Руководящему составу и сотрудникам Компании.
Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании.
Выполняет по поручению руководства сбор документов.
Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководства.
Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами, кофе , чай, вода и т.п.
- Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций, при необходимости организует мероприятия по ремонту.
- Следит за порядком в офисе
- Взаимодействует с администрацией Бизнес-центра, курьерскими службами доставки, почтой РФ, такси.
- Ведет график учета рабочего времени сотрудников офиса.
- Опыт работы от 1 года