Тукаева Розалина Динаровна
Семейный ассистент / Личный ассистент / Управляющая загородным домом
150 000 - 180 000 rub
Обязанности:
- Организация повседневной жизни семьи (организация личных поручений (билеты в театр/на мероприятия, бронирование ресторанов, доставка еды, подарки, логистика); координация бытовых задач (медицина, спорт, школа, хобби); организация поздравлений, праздников, закупок в поездки, предметов интерьера, сезонного декора и т.д.; взаимодействие с онлайн- и офлайн-поставщиками, маркетплейсами, курьерами, логистами)
- Управление домом (1500 м²) (организация и контроль ремонтных и строительных работ; работа с подрядчиками; контроль закупок материалов, технической документации, допусков; контроль показаний счётчиков, актов, отчётность.)
- Управление персоналом ( контроль горничных, помощников, технических работников (4 человек); составление графиков, контроль качества, обучение, замены; подбор новых сотрудников при необходимости, кадровый резерв)
- Финансовая и административная часть ( ведение расходов по дому и семье, регулярная отчётность, работа с подрядными договорами и согласованиями, соблюдение техники безопасности и санитарных норм)
- Опыт работы управляющим, персональным ассистентом, family office от 3–5 лет;
- Отличные организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость;
- Умение общаться уважительно, деликатно, но чётко;
- Знание работы с инженерными системами (базовый уровень);
- Компьютерная грамотность (таблицы, чаты, маркетплейсы, CRM);
- Грамотная речь и письмо;
- Английский язык — от уровня B1 (для общения с персоналом-филиппинцами);
- Высшее образование (желательно техническое/инженерное/менеджмент);
- Готовность к проверке на полиграфе, предоставление рекомендаций.
- график работы: 5/2 с 10:00 - 19:00, готовность быть на связи в выходные и в нерабочее время
- Формат работы: часть дней в офисе (станция метро «Смоленская») и на территории работодателя (Рублёво-Успенское шоссе).