Функциональные обязанности снабженца
Обеспечение:
· Своевременное обеспечение производственных подразделений необходимыми запасными частями, материалами, инструментом.
· Обработка заявок от технических служб и участков.
· Контроль наличия товарных запасов на складе.
Логистика и склад:
· Организация доставки материалов до склада и до объектов.
· Распределение запасных частей по филиалам и участкам.
· Участие в организации складского учета, инвентаризациях.
· Контроль приема, передачи и списания ТМЦ.
Работа с поставщиками:
· Поиск поставщиков запасных частей и материалов.
· Проведение переговоров по ценам и условиям.
· Размещение заказов у поставщиков.
· Контроль отгрузки и доставки
Документационное обеспечение:
· Ведение документооборота по движению ТМЦ
· Сбор и хранение документации от поставщиков.
· Подготовка комплектов документов для бухгалтерии.
· Работа с возвратными документами.
Взаимодействие с подразделениями:
· Коммуникация с техническим отделом и сервисной службой.
· Консультирование по наличию и срокам поставки запчастей.
· Оперативное решение вопросов по замене материалов.
Функциональные обязанности по закупкам
Работа с поставщиками:
· Поиск и привлечение новых поставщиков запасных частей и материалов.
· Проведение переговоров, согласование цен и условий поставки.
· Заключение договоров, контроль их исполнения.
· Расширение номенклатуры закупаемой продукции.
Аналитическая работа:
· Мониторинг цен на рынке запасных частей для кранового оборудования.
· Сравнительный анализ условий различных поставщиков.
· Оптимизация затрат на закупки.
· Расчет себестоимости закупа с учетом логистики.
Документооборот:
· Оформление заказов, спецификаций, счетов.
· Контроль поступления первичных документов от поставщиков.
· Подготовка документов для оплаты.
· Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам учета ТМЦ.
Контроль поставок:
· Отслеживание сроков поставки и исполнения договорных обязательств.
· Организация доставки товаров на склад.
· Работа с рекламациями, возврат бракованной продукции.