Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатурных дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передачи в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов. сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- На должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное)общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя: пн - чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45.