О компании
Мебель в жилые пространства (кухонные гарнитуры, острова, умывальники, инсталляции, шкафы, стеновые панели, тумбы, столы). Проектируем, производим, устанавливаем. Индивидуальная детализация.
Обязанности
Выполнение задач, поручений руководителя (компьютер + интернет).
Основной объём: - формирование договоров, счетов для клиентов; - обработка оплат, платежей; - бухгалтерские записи.
Также: - кадровые; - организационные; - по работе с публикой.
Идеальный результат труда
Время руководителя освобождено. Задачи, поручения выполнены.
Требования к проф. навыкам
Свободное владение инструментами для работы в интернете: - компьютер; - сайты и веб-приложения; - онлайн офис (почта, документы, таблицы, формы, видео конференции и прочее); - CRM.
Грамотный текст, информационный стиль.
Математическая грамотность.
Требования к личным качествам
Навык взаимопонимания:
Понимание, чего хотят, ожидают коллеги, даже если не могут чётко выразить;
Понятное выражение своих мыслей в адрес коллег.
Обучаемость.
Аккуратность.
Условия
Дистанционно, либо по адресу: Чебоксары, пер. Ягодный, 4 (на усмотрение сотрудника).
Рабочее время: Пн - Птн с 8:00 до 17:00 по московскому времени; бывают срочные задачи, которые надо выполнить в Сб; общий объём занятости – не более 40 часов в неделю с учётом отгулов; идеальный отгул – ассистент отдохнул, руководитель не отвлекался на срочные задачи, и ассистент умеет этим управлять.
Испытательный срок – 6 месяцев.
При успешной адаптации предоставляем корпоративное оборудование.
Описанный объём обязанностей – плавающий, привязан к текущим задачам руководителя, со временем поменяется.
Как откликнуться
Пожалуйста, обратите внимание:
Присылайте резюме.
Отклик пишите одним сообщением.
В отклике указывайте:
Место проживания, соответствие-разницу московскому времени.
Каких результатов достигли в трудовой и вне трудовой деятельности.
Есть ли что-то, что вы давно хотели изучить, но пока так и не сделали этого.
Что из этого объявления соответствует вашим: - ожиданиям, - проф. навыкам, - личным качествам; а что – разнится с ними.
Что является спорным, и нам следует скорректировать.
Что является излишне сложным, и требует уточнения нами.
Готовность выполнить тестовое задание.
Ваше объяснение, как могут быть связаны цифры предлагаемого оклада и испытательного срока.
Частые вопросы
Вопрос: Насколько самостоятельной предполагается работа и как именно оценивается результат?
Ответ: Ваша самостоятельность – 100 %-ная. Действия – конкретные в рамках регламента. Задачи категории "важные, срочные" надо закрыть, точка. По задачам категории "остальное" вы самостоятельно оцениваете своё желание выполнять их или нет и в каком объёме, сверяя с объёмом рабочего времени и начисленных вам выплат. Мы оцениваем объём вашего труда по вашим отчётам, оплачиваем ваш труд.
Вопрос: На чём будет основной фокус?
Ответ: Ваш фокус будет на 2-3-х категориях "важных, срочных" задач. Получаете письменно, конкретно. Остальные задачи создаёте себе сами по остаточному принципу и доведённых до вас наших целей (и если считаете, что остаётся ваш трудовой ресурс).
Вопрос: Возможно получить больше конкретики по распределению срочных и плановых задач?
Ответ: Приоритет – срочные. Есть срочные – занимаетесь ими. Нет срочных – самостоятельно создаёте плановые в рамках регламента. Срочные в моменте – названы в объявлении в разделе обязанности как "основной объём".
Вопрос: Частота и объём срочных задач в выходные?
Ответ: Обычное срочное задание – формирование договора, выставление счёта на оплату. Если происходит, то 1 такая задача за выходные. Остальное срочным не является. Формирование договора – 30 мин. Выставление счёта – 5 мин.
Вопрос: Какие CRM используете?
Ответ: По задачам – Яндекс Трекер. Бухгалтерия по клиентам, счетам, платежам – Perfex CRM. По отчётности в госорганы – Моё Дело.
Благодарим за внимание.