Менеджер проектов в исследовательские операции

О подразделении Forbes Intelligence

Forbes Intelligence специализируется на сборе и валидации данных для создания списков и рейтингов Forbes, основанных на данных. Мы работаем с внутренними стейкхолдерами и внешними партнёрами, чтобы создавать авторитетные, своевременные и точные списки для нашей аудитории: состоятельных людей, C-level руководителей, предпринимателей и новаторов. Эти списки также помогают участникам рейтингов понять, как они соотносятся с другими в своей отрасли, секторе или регионе.

О роли

Forbes Intelligence ищет высокоорганизованного и внимательного к деталям менеджера проектов, который будет управлять операционным исполнением Accolades lists (премиальные списки Forbes) — от старта до публикации, в партнёрстве с редакционным менеджером проектов.

Эта позиция отвечает за то, чтобы проекты шли по графику, стейкхолдеры оставались согласованными, а результаты сдавались вовремя и в рамках объёма. Вы будете разрабатывать и поддерживать детальные таймлайны, определять «зоны ответственности» (swim lanes) для кросс-функциональных команд (редакция, Accolades, данные/исследования), отслеживать зависимости и проактивно выявлять и устранять риски.

Важно: это не традиционная роль project-менеджера по контент-продакшену. Вы будете управлять структурированными, основанными на данных рабочими процессами по созданию списков — координируя загрузку данных, валидацию, скоринг и кросс-функциональные циклы проверки для рейтингов Forbes Accolades. Работа ведётся в тесной связке с редакционным PM для чёткого разграничения между производством списков и редакционным контентом.

Основные обязанности

Планирование и исполнение проектов

• Разрабатывать комплексные планы проектов и диаграммы Ганта для всех программ Forbes Intelligence.
• Чётко определять роли, обязанности и зоны ответственности между командами: исследование, редакция, продажи, дизайн, маркетинг, внешние партнёры.
• Устанавливать таймлайны, вехи и графики сдачи результатов.
• Отслеживать прогресс, проактивно выявлять риски и узкие места.
• Обеспечивать сдачу проектов вовремя и в рамках согласованного объёма.
• Сотрудничать с редакционным PM для чёткого согласования между производством списков и редакционным контентом, избегая дублирования и обеспечивая бесшовную передачу задач.

Управление рабочими процессами и операциями

• Управлять полным жизненным циклом исследовательских маркетинговых программ в партнёрстве с редакцией, координируя с отделами продаж и маркетинга: разработка опросов, полевые исследования, анализ, производство контента, запуск.
• Контролировать структурированные процессы создания списков: загрузка данных, валидация, очистка, скоринг, циклы QA и финализация.
• Координировать выполнение работ по разработке списков и таргетингу аудитории, чтобы соблюдались сроки опросов.
• Отслеживать зависимости между командами, эскалировать проблемы по мере необходимости.
• Вести подробную документацию по источникам данных, методологии, аудиторским следам и версионному контролю на каждом цикле создания списка.

Кросс-функциональная координация

• Быть основным операционным звеном между внутренними командами.
• Проводить регулярные статус-митинги и рассылать чёткие резюме с задачами.
• Согласовывать внутренних стейкхолдеров перед ключевыми вехами и сдачами.
• Поддерживать улучшение процессов и стандартизацию для повышения эффективности команды.

Поддержка стейкхолдеров и клиентов

• Готовить документацию по таймлайнам и обновления статуса для внутреннего и клиентского использования.
• Участвовать в kickoff-митингах и обзорах по вехам.
• Обеспечивать соответствие результатов согласованному объёму и стандартам качества.

Идеальный кандидат

Опыт
3+ года опыта управления проектами, желательно в медиа, издательском деле, исследованиях, консалтинге или маркетинговой среде.
Доказанный опыт управления сложными, мультистейкхолдерными проектами с пересекающимися дедлайнами.

Технические навыки
Сильное владение платформами управления проектами (например, Asana, Monday.com).
Опыт создания диаграмм Ганта и рабочей документации.

Работа с данными и исследованиями (плюсом будет)
Опыт работы с исследовательскими командами, платформами опросов или программами создания контента на основе данных.
Знание медийных производственных процессов и разработки контента.

Личные и коммуникативные навыки
Исключительные организационные способности и тайм-менеджмент.
Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, умение управлять кросс-функциональными стейкхолдерами, строить консенсус и обеспечивать исполнение.
Проактивное выявление рисков и блокеров, решение проблем со стейкхолдерами для удержания проектов в графике.

Образование и сертификация (плюсом)
Бакалаврская степень или сопоставимый профессиональный опыт (обязательно).
Сертификация PMP или формальное обучение управлению проектами — преимущество.

Условия и важные детали

• Формат работы: полностью удалённый (Remote) в пределах США.
• География найма: вакансия открыта только для кандидатов, проживающих в следующих штатах: Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Вашингтон (округ Колумбия), Флорида, Джорджия, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Пенсильвания, Южная Каролина, Теннесси, Техас, Вашингтон (штат). Из-за бизнес-требований кандидаты из других штатов не рассматриваются.
• Равные возможности: Forbes — работодатель, предоставляющий равные возможности. Участвует в E-Verify.