Обязанности:
- Прием входящих звонков
- Ведение первичной документации‚ заполнение договоров‚ выставление счетов‚ подготовка актов оказанных услуг.
- Организация документооборота, отправка документов клиентам
- Работа с сайтом компании
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, приготовление кофе руководителям и клиентам офиса, заказ воды, поддержание чистоты и порядка в офисе, обслуживание кофемашины и иной техники)
- Встреча посетителей компании
- Выполнение поручений юристов (поиск и подбор информации, сканирование, копирование и др.)
- Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, гостиниц, питания, контроль календаря, выполнение иных просьб руководителя)
- Отправка исходящей корреспонденции в отделениях почты России
- Организационная работа (помощь в организации мероприятий, проводимых компанией, поиск подрядчиков/исполнителей).
- Подготовка анкет и заполнение таблиц для участия в рейтингах (уверенный пользователь Excel)
- Образование высшее, неоконченное высшее
- Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel, Битрикс 24(приветствуется)
- Склонность к порядку, навыки культурного общения (с клиентами)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение заботиться о других, эмпатия
- Офис в центре города‚ график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен график с 8:00 до 17:00 (обсуждается)
- Оформление по ТК с первого дня работы
- Заработная плата 2 раза в месяц (Аванс и подсчет)
- Оплачиваемый отпуск‚ больничные
- Молодой и современный коллектив