БЕЛУПО, лекарства и косметика д.д.

Офис-менеджер Представительства

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Документооборот
  • Бронирование билетов
  • Деловая переписка
  • Бронирование гостиниц
  • Организация мероприятий
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Входящая корреспонденция
  • Организаторские навыки
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Хорватский — C1 — Продвинутый

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний сотрудников;

- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;

- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;

- выполнение поручений Главы Представительства;

- сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;

- поиск и анализ оперативной информации по заданию Главы Представительства.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет;

- уверенный пользователь Word, Excel, офисной техникой;

- АНГЛИЙСКИЙ ИЛИ ХОРВАТСКИЙ ЯЗЫК – СВОБОДНО.

  • Просьба присылать Ваши резюме вместе с фото сделанным в течение последнего года.

Условия:

  • Официальная заработная плата
  • Оформление в штат компании
  • Страховка ДМС после прохождения испытательного срока
  • Оплата расходов на проезд на общественном транспорте
  • Оплата мобильного телефона, частичная компенсация обедов
  • График работы с 10.00-18.30. Офис находится в шаговой доступности от метро "Ломоносовский проспект"