БЕЛУПО, лекарства и косметика д.д.
Офис-менеджер Представительства
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Закупка оргтехники и оборудования
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Английский — C1 — Продвинутый
- Хорватский — C1 — Продвинутый
Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.
Обязанности:
- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;
- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;
- встреча и приём посетителей офиса;
- прием звонков, выдача готовой документации;
- подготовка совещаний сотрудников;
- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;
- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;
- выполнение поручений Главы Представительства;
- сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;
- поиск и анализ оперативной информации по заданию Главы Представительства.
Требования:
- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет;
- уверенный пользователь Word, Excel, офисной техникой;
- АНГЛИЙСКИЙ ИЛИ ХОРВАТСКИЙ ЯЗЫК – СВОБОДНО.
- Просьба присылать Ваши резюме вместе с фото сделанным в течение последнего года.
Условия:
- Официальная заработная плата
- Оформление в штат компании
- Страховка ДМС после прохождения испытательного срока
- Оплата расходов на проезд на общественном транспорте
- Оплата мобильного телефона, частичная компенсация обедов
- График работы с 10.00-18.30. Офис находится в шаговой доступности от метро "Ломоносовский проспект"